Sivistystoimen sihteeri

Kaskinen hakee sihteeriä sivistystoimeen. Tervetuloa Itämeren alueen Helmeen - 240-vuotiaaseen Kaskisten kaupunkiin!

Sihteerin työ on vaihtelevaa, eikä kahta samanlaista päivää ole. Sihteeri tekee yhteistyötä monien eri toimijoiden kanssa, joten yhteistyöhalukkuus ja hyvät sosiaaliset taidot ovat eduksi. Tehtävät vaativat tarkkuutta ja oma-aloitteisuutta sekä halukkuutta oppia uusia asioita. Tärkeä osa työtehtäviä on kansalaisopiston kurssisuunnittelussa avustaminen. Toimi täytetään 1.6.2025 alkaen tai sopimuksen mukaan, kokoaikaisena ja toistaiseksi voimassa olevana.

Keskeisimmät työtehtävät:
- asiakaspalvelu ja tiedotus
- laskutus ja laskujen tiliöinti
- tilausten tekeminen
- Primus-pääkäyttäjyys
- Wilma-ohjelman oikeuksien myöntäminen
- oppilastietojen päivittäminen
- Kurre- ja Hellewi-ohjelmat: kaikki uuden lukuvuoden työvaiheet ja tietojen päivittäminen koko lukuvuoden ajan, työjärjestyksen suunnittelu, päivitys + kurssien suunnittelu
- apu rehtorille, päiväkodin johtajalle, kasvatus- ja opetusjohtajalle sekä sivistyspäällikölle
- kaupungin tilojen varausjärjestelyt
- kokousvalmistelut sivistyslautakunnassa
- mahdolliset pienet käännöstyöt

Kelpoisuusvaatimukset:
- soveltuva korkeakoulututkinto tai muu opistoasteen ammattitutkinto
- hyvä suullinen ja kirjallinen taito ruotsin ja suomen kielessä

Ansioksi luemme:
- riittävä kokemus toimistohallinnon tehtävistä
- aikaisempi kokemus koulusihteerin työstä tai vastaavista sihteerin tehtävistä

Arvostamme:
- IT-taitoja sekä hyviä yhteistyötaitoja. Käytämme CGI-, Wilma-, Primus-, Koski-, Kurre-, Hellewi-, Kuntatoimisto-, Valmu, Tweb, Word- ja Excel-ohjelmia, ja näiden osaaminen katsotaan eduksi.
- myönteinen ja oma-aloitteinen työote

Palkka ja palvelussuhteen ehdot määräytyvät KVTES mukaan. Työaika on 36,25 h/viikko. Hakija voi myös liittää mukaan oman palkkavaatimuksen. Valittavan on esitettävä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan.

Koska tehtävä on kaksikielisessä Kaskisten kaupungissa, valitun on esitettävä seuraavat kielitaitovaatimukset: äidinkieli (suomi, ruotsi) tai vastaavat tiedot, toisen kotimaisen kielen riittävät suulliset ja kirjalliset kielitaidot.

Luemme eduksi ajokortin ja mahdollisuuden oman auton käyttöön.

Pyydämme toimittamaan hakemuksen Kuntarekryn kautta. Hakemukseen tulee liittää kelpoisuuden osoittavat tutkintotodistukset tai niistä tulee toimittaa kirjalliset kopiot osoitteeseen sivistyspäällikkö, Kaskisten kaupungintalo, Raatihuoneenkatu 34, 64260 Kaskinen.

Haastatteluun kutsutut ottavat mukaansa alkuperäiset tutkinto- ja työtodistukset.

Tehtävään valitun on ennen tehtävän vastaanottamista esitettävä lasten kanssa työskentelevien henkilöiden rikostaustan tarkastuslain (504/2002) mukainen rikosrekisteriote, sekä 30 päivän kuluessa valitsemispäätöksen tiedoksisaannista esitettävä todistus terveydentilastaan.