Sekreterare
Kaskö stad söker en sekreterare till bildningsväsendet. Välkommen till Östersjöpärlan Kaskö som i år firar 240-årsjubileum!
Arbetet som sekreterare är varierande och ingen dag är den andra lik. Sekreteraren kommer att samarbeta med många olika aktörer, därmed ses samarbetsvilja och god social förmåga är som en klar fördel. En viktig del av arbetsuppgifterna är att bistå i kursplaneringen vid medborgarinstitutet. Arbetet kräver noggrannhet och initiativtagande samt vilja att ta reda på och lära sig nya saker. Befattningen besätts tills vidare från och med 1.6.2025 eller enligt överenskommelse.
Huvudsakliga uppgifter:
- kundservice och information
- fakturering och fakturahantering
- beställningar
- huvudanvändare för Primus
- bevilja rättigheter till programmet Wilma
- uppdatering av elevuppgifter
- Kurre- och Hellewiprogrammen: alla arbetsskeden i samband med nytt läsår och uppdatering av uppgifterna under hela läsåret, planering av arbetsordningar, uppdatering + planering av kurser
- bistå rektorerna, daghemsföreståndaren, direktören för fostran och undervisning samt bildningschefen
- koordinering av utrymmen
- föredragnings- och beredningsuppgifter inom förvaltningen
- översättningsarbete
Behörighetskrav:
- lämplig högskoleexamen eller annan yrkesexamen på institutnivå
- goda kunskaper i tal och skrift i svenska och finska
Meriterande:
- erfarenhet av uppgifter inom kontorsadministration
- tidigare erfarenhet av arbete som skolsekreterare eller motsvarande sekreteraruppgifter
Vi värdesätter:
- IT-kunskaper och god samarbetsförmåga. Vi använder främst programmen CGI, Wilma, Primus, Koski, Kurre, Hellewi, Kuntatoimisto, Valmu, Tweb, Word och Excel. kunskaper i dessa anses som merit
- en positiv och modig inställning till arbete
Lönen och anställningsvillkoren bestäms enligt AKTA. Arbetstiden är 36,25 h/vecka. Sökande kan komma med eget löneanspråk. Den som väljs ska uppvisa ett godtagbart intyg över sitt hälsotillstånd. Ett brottsregisterutdrag ska uppvisas. Behörighetsintyg i original samt intyg över språkkunskaper uppvisas vid intervjutillfället.
Ansökan sker via Kuntarekry. Till ansökan bifogas intyg som bestyrker behörigheten eller så sänds skriftliga kopior till adressen tf. bildningschef, Kaskö stadshus, Rådhusgatan 34, 64260 Kaskö.
De som kallas till intervju bör vid intervjutillfället uppvisa originalintyg över examen och arbetserfarenhet.
Den som blir vald bör innan arbetet påbörjas uppvisa ett utdrag ur belastningsregistret enligt lagen om kontroll av straffregistret för dem som arbetar med barn (504/2002), samt inom 30 dagar efter mottagandet av beskedet uppvisa godtagbart intyg över hälsotillstånd.